Р

Реєстрація ТОВ в Україні для іноземців та іноземних компаній

Оновлено: листопад 2026
 
Іноземна компанія чи підприємець вирішили працювати в Україні через власне товариство з обмеженою відповідальністю. Сама реєстрація технічно займає один робочий день. Проте до неї треба підготувати й оформити іноземні документи, отримати податковий номер, визначити юридичну адресу і директора. Від цього залежить, чи вдасться потім відкрити банківський рахунок і почати роботу без затримок.
 
Хто може бути засновником і директором
Засновником ТОВ може бути іноземна фізична особа або іноземна компанія, одна чи кілька. Порядок створення і корпоративного управління визначає Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Мінімального розміру статутного капіталу немає. Внести його треба протягом шести місяців з дня реєстрації, якщо статут не встановлює іншого строку.
 
Директором може бути іноземець. Але для роботи на посаді директора йому, як правило, потрібен дозвіл на застосування праці іноземця за Законом України «Про зайнятість населення», а згодом посвідка на тимчасове проживання. Якщо засновник не планує одразу переїжджати в Україну, на старті директором можна призначити громадянина України.
 
Якщо серед засновників або кінцевих бенефіціарних власників є громадяни чи компанії держави-агресора або підсанкційні особи, реєстрація і подальша робота компанії стикаються з суттєвими обмеженнями. Ці питання треба з'ясувати до початку роботи.
 
Документи
Перелік документів залежить від того, хто засновник:
  • іноземна фізична особа: паспорт з нотаріально засвідченим перекладом і реєстраційний номер облікової картки платника податків (податковий номер). Його оформлює ДПС, у тому числі через консульство або представника за довіреністю;
  • іноземна компанія: витяг з торговельного реєстру країни реєстрації, рішення уповноваженого органу про створення ТОВ в Україні і довіреність на представника. Усі документи — з апостилем або консульською легалізацією і перекладом українською;
  • для всіх: відомості про кінцевих бенефіціарних власників і схема структури власності, а також документ, що підтверджує право на приміщення за юридичною адресою.
Апостиль ставлять у країні, де видано документ. Тому перелік і вимоги до документів варто узгодити до їх оформлення, щоб не переробляти їх за кордоном.
 
Юридична адреса з 27 жовтня 2026 року
Закон України від 14 жовтня 2026 року № 5020-IX змінив Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань». Тепер державний реєстратор перевіряє, чи є правові підстави користуватися нерухомістю за адресою, яку зазначено як місцезнаходження компанії.
 
Для нової компанії таке право має бути хоча б в одного із засновників:
  • право власності, підтверджене Державним реєстром речових прав;
  • або договір оренди, суборенди чи позички, а також дані реєстру про право власності орендодавця.
Якщо реєстратор не може встановити такі підстави, він відмовить у реєстрації. Адреса «без документів» більше не працює. Тому договір щодо приміщення укладають із засновником ще до подання документів.
 
Реєстрація і перші кроки
Документи подають державному реєстратору або нотаріусу. Строк їх розгляду — 24 години, крім вихідних і святкових днів (ст. 26 Закону про державну реєстрацію). Реально весь процес від першої консультації займає від трьох робочих днів, якщо документи вже в Україні. Якщо документи з-за кордону, додається час на їх оформлення і пересилання.
Після реєстрації компанію автоматично беруть на облік у податкових органах.
 
Далі зазвичай:
  • обирають систему оподаткування і за потреби реєструються платником ПДВ;
  • відкривають банківський рахунок. Банк проводить ідентифікацію засновників і кінцевих бенефіціарних власників, тому повний і узгоджений пакет корпоративних документів скорочує строки;
  • оформлюють трудові відносини з директором і за потреби дозволи для іноземних працівників;
  • організовують бухгалтерський облік і звітність.
Приїжджати в Україну для реєстрації не обов'язково. Усі дії можна провести через представника за довіреністю. Відкриття рахунку може вимагати особистої присутності директора.
 
Вартість
  • реєстрація ТОВ із засновником — іноземною фізичною особою: від 500 євро;
  • реєстрація ТОВ із засновником — іноземною компанією: від 800 євро;
  • отримання податкового номера для іноземця: 150 євро;
  • супровід відкриття банківського рахунку: 350 євро;
  • надання юридичної адреси: 60 євро на місяць;
  • послуги директора: 200 євро на місяць;
  • оформлення дозволу на застосування праці іноземця: 450 євро;
  • оформлення посвідки на тимчасове проживання: 450 євро.
Нотаріальні дії, переклади, апостиль, державні платежі і пересилання документів сплачуються окремо. Їх склад і розмір погоджуємо заздалегідь. Вартість бухгалтерського обслуговування залежить від діяльності компанії і обсягу операцій.
 
З практики фірми
Послуги фірми
  • консультація щодо структури власності, управління і оподаткування майбутньої компанії;
  • підготовка статуту, рішення про створення і схеми структури власності;
  • узгодження переліку іноземних документів, вимог до апостиля і перекладу;
  • отримання податкового номера для засновників-іноземців;
  • надання юридичної адреси на підставі договору суборенди;
  • державна реєстрація ТОВ, зокрема через представника за довіреністю;
  • супровід відкриття банківського рахунку;
  • послуги директора і оформлення дозволів на працевлаштування іноземців;
  • організація бухгалтерського обліку.